Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website ist:
Michael Mühlin
StrategieWerkzeug
Ellerkirchstraße 5, 40229 Düsseldorf, Deutschland
Telefon: +49 1511 22 96 258
E-Mail: Michael.Muehlin@pbefg-gutachten.de
2. Grundsätze der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach Maßgabe der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und der ergänzenden gesetzlichen Datenschutzbestimmungen.
Personenbezogene Daten werden insbesondere verarbeitet, wenn Sie unsere Website besuchen, Kontakt mit uns aufnehmen oder als Ansprechpartner einer Genehmigungsbehörde mit uns kommunizieren.
Darüber hinaus können personenbezogene Daten im Rahmen der Erstellung wirtschaftlicher Gutachten nach dem Personenbeförderungsgesetz (PBefG) verarbeitet werden. Hierfür gelten die ergänzenden Angaben in Abschnitt 7.
Die Verarbeitung erfolgt zweckgebunden und unter Beachtung des Grundsatzes der Datenminimierung.
3. Hosting und Serverprotokolle
Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:
IONOS SE
Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland
Bei jedem Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite oder Datei, die übertragene Datenmenge, Informationen über Browser und Betriebssystem sowie technische Statusinformationen gehören.
Die Verarbeitung dient der Bereitstellung der Website, der Gewährleistung ihrer Funktionsfähigkeit und der Sicherheit des technischen Betriebs.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.
IONOS verarbeitet die Daten im Rahmen der vereinbarten Hosting-Leistungen als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO, soweit die betreffenden Verarbeitungsvorgänge der Auftragsverarbeitung unterliegen.
Nach den Angaben von IONOS werden die regulären Webhosting-Zugriffsdaten bei der Erhebung anonymisiert und für acht Wochen gespeichert.
4. Cookies und externe Inhalte
Die Website setzt nach dem vorgesehenen technischen Konzept keine eigenen Cookies für Analyse- oder Werbezwecke ein.
Es werden keine externen Werbenetzwerke, Social-Media-Trackingdienste oder vergleichbaren Marketingdienste eingebunden.
Schriftarten und Bilder werden auf dem eigenen Webspeicher bereitgestellt. Eine automatische Übertragung personenbezogener Daten an externe Schriftarten- oder Bildanbieter findet dadurch nicht statt.
Soweit technisch erforderliche Speicherungen oder Zugriffe auf Informationen in Endgeräten erfolgen, richten sich diese nach § 25 TDDDG.
5. Kontaktformular
Über das Kontaktformular dieser Website können Genehmigungsbehörden und andere Organisationen Anfragen zu unseren Gutachtenleistungen übermitteln.
Dabei werden folgende Angaben verarbeitet:
- Vorname und Nachname
- Behörde oder Organisation
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Ausgewählte Leistung
- Gegebenenfalls freiwillige Angaben zum Anliegen
Die Angaben werden zur Bearbeitung der Anfrage, zur persönlichen Abstimmung des Leistungsumfangs sowie gegebenenfalls zur Erstellung eines Angebots und zur Vorbereitung eines Auftrags verwendet.
Für die Erstellung eines auf den konkreten Bedarf abgestimmten Angebots ist eine vorherige persönliche Kontaktaufnahme erforderlich. Deshalb werden die E-Mail-Adresse und die Telefonnummer als Pflichtangaben erhoben.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen und der persönlichen Abstimmung mit den Ansprechpartnern der anfragenden Behörden und Organisationen.
Soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.
Die eingegebenen Daten werden durch ein PHP-Programm auf unserem bei IONOS betriebenen Webserver auf formale Gültigkeit geprüft und anschließend als Text-E-Mail an den Verantwortlichen übermittelt.
Eine dauerhafte Speicherung der Formulareingaben in einer Datenbank oder als eigenständiger Formulardatensatz auf dem Webserver ist nicht vorgesehen.
Die eingegangenen Nachrichten werden im E-Mail-System von IONOS gespeichert und zur Bearbeitung der Anfrage sowie gegebenenfalls zur weiteren geschäftlichen Kommunikation verwendet.
Zum Schutz vor automatisierten Spam-Anfragen wird ein für reguläre Besucher nicht sichtbares Eingabefeld eingesetzt. Wird dieses Feld ausgefüllt, wird die betreffende Formularanfrage verworfen und keine Nachricht versendet.
Hierfür werden keine externen Captcha- oder Analysedienste eingesetzt.
Die Nachrichten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage und eine gegebenenfalls anschließende geschäftliche Abwicklung nicht mehr erforderlich sind. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten sowie eine erforderliche Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bleiben unberührt.
Die Bereitstellung der Pflichtangaben ist weder gesetzlich noch allgemein vertraglich vorgeschrieben. Sie ist jedoch Voraussetzung für die Bearbeitung einer Anfrage über das Kontaktformular. Ohne diese Angaben kann das Formular nicht abgesendet werden.
6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten.
Hierzu können insbesondere Name, Behörde oder Organisation, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Kommunikationsinhalte, Zeitpunkt der Kontaktaufnahme sowie gegebenenfalls übermittelte Unterlagen gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur geschäftlichen Kommunikation sowie gegebenenfalls zur Vorbereitung und Durchführung eines Auftrags.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der ordnungsgemäßen Bearbeitung geschäftlicher Anfragen und der Kommunikation mit unseren Ansprechpartnern.
Soweit die Voraussetzungen vorvertraglicher Maßnahmen oder einer Vertragsdurchführung mit der betroffenen Person vorliegen, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO Rechtsgrundlage.
Eingehende und versendete E-Mails werden im E-Mail-System von IONOS verarbeitet und gespeichert.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtmäßigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
7. Personenbezogene Daten im Rahmen der Gutachtenerstellung
StrategieWerkzeug erstellt wirtschaftliche Gutachten nach dem Personenbeförderungsgesetz (PBefG). Die Beauftragung erfolgt ausschließlich durch deutsche Genehmigungsbehörden.
7.1 Herkunft und Art der Daten
Die für die Gutachtenerstellung benötigten wirtschaftlichen Daten der Taxi- und Mietwagenunternehmen werden durch die jeweils auftraggebende Genehmigungsbehörde erhoben und anschließend an StrategieWerkzeug übermittelt.
Die Daten können insbesondere Angaben zu folgenden Bereichen umfassen:
- Unternehmen und Betriebsstruktur
- Fahrzeugbestand und Fahrzeugeinsatz
- Betriebsleistungen und Fahrleistungen
- Umsätze und Erlöse
- Betriebs- und Personalkosten
- Investitionen, Abschreibungen und Finanzierung
- Weitere für die wirtschaftliche Beurteilung erforderliche Kennzahlen
Soweit diese Angaben einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugeordnet werden können, handelt es sich um personenbezogene Daten im Sinne von Art. 4 Nr. 1 DSGVO. Dies kann insbesondere bei Einzelunternehmen der Fall sein.
7.2 Zwecke der Verarbeitung
Die Daten werden zur Durchführung des jeweiligen Gutachtenauftrags, zur wirtschaftlichen Analyse und Bewertung sowie zur Erstellung und Übermittlung der Gutachtenergebnisse an die auftraggebende Genehmigungsbehörde verarbeitet.
Eine Nutzung personenbezogener Daten für andere Gutachten, eigenständige Datenbestände oder sonstige Zwecke erfolgt nicht ohne gesonderte Prüfung der datenschutzrechtlichen Zulässigkeit.
7.3 Datenschutzrechtliche Verantwortlichkeit
Die jeweilige Genehmigungsbehörde ist für die von ihr durchgeführte Erhebung der Unternehmensdaten datenschutzrechtlich verantwortlich.
Die datenschutzrechtliche Stellung von StrategieWerkzeug bei der anschließenden Verarbeitung richtet sich nach der konkreten Aufgabenverteilung und den vertraglichen Vereinbarungen.
Soweit StrategieWerkzeug personenbezogene Daten im Auftrag und nach dokumentierten Weisungen der verantwortlichen Genehmigungsbehörde verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO.
Soweit StrategieWerkzeug personenbezogene Daten eigenverantwortlich verarbeitet, gelten die hierfür einschlägigen Rechtsgrundlagen und Informationspflichten der DSGVO.
7.4 Datensicherheit, Weitergabe und Löschung
Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Veränderung und unzulässiger Weitergabe berücksichtigt.
Die Übermittlung von Gutachtenergebnissen erfolgt an die jeweils auftraggebende Genehmigungsbehörde. Eine darüber hinausgehende Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit hierfür eine rechtliche Grundlage besteht.
Einzelangaben der Unternehmen löschen wir sechs Monate nach Abnahme des Gutachtens, auf Weisung der Behörde früher. Zusammengefasste Werte ohne Bezug auf einzelne Betriebe bewahren wir zehn Jahre auf, um das Gutachten in späteren Verfahren erläutern zu können.
Ergänzende Informationen zur Datenverarbeitung im konkreten Gutachtenverfahren werden durch die jeweils verantwortliche Stelle bereitgestellt.
8. Geschäftsbeziehungen mit Genehmigungsbehörden
Zur Anbahnung, Durchführung und Abrechnung von Gutachtenaufträgen verarbeiten wir personenbezogene Daten der zuständigen Ansprechpartner bei deutschen Genehmigungsbehörden.
Dazu können insbesondere Namen, dienstliche Kontaktdaten, Funktionen, Kommunikationsinhalte sowie auftrags- und abrechnungsbezogene Informationen gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung von Anfragen, Erstellung von Angeboten, Vertragsdurchführung, Kommunikation und Abrechnung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, soweit personenbezogene Daten dienstlicher Ansprechpartner verarbeitet werden. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Durchführung und Verwaltung der Geschäftsbeziehungen.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.
9. Empfänger und Dienstleister
Personenbezogene Daten werden nur an Empfänger weitergegeben, soweit dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich und rechtlich zulässig ist.
Für den Betrieb der Website und die E-Mail-Kommunikation wird IONOS als technischer Dienstleister eingesetzt.
Im Rahmen der Gutachtenerstellung erhält die jeweils auftraggebende Genehmigungsbehörde die zur Erfüllung des Gutachtenauftrags vorgesehenen Ergebnisse.
Soweit weitere Dienstleister eingesetzt werden, erfolgt deren Einbindung unter Beachtung der gesetzlichen Datenschutzanforderungen. Bei einer Verarbeitung im Auftrag werden die Voraussetzungen des Art. 28 DSGVO berücksichtigt.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur unter den gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.
10. Aufbewahrung und Löschung
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.
Daten aus Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald ihre Bearbeitung abgeschlossen ist und keine weiteren rechtmäßigen Gründe für ihre Aufbewahrung bestehen.
Kommt ein Auftrag zustande, können bestimmte Unterlagen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, insbesondere nach § 257 HGB und § 147 AO.
Die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen betragen je nach Art der Unterlagen grundsätzlich sechs, acht oder zehn Jahre.
Soweit Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind, kann eine weitere Speicherung für den hierfür notwendigen Zeitraum erfolgen.
Für personenbezogene Daten aus Gutachtenaufträgen gelten die jeweils anwendbaren gesetzlichen und vertraglichen Lösch- und Aufbewahrungsregelungen.
11. Rechte betroffener Personen
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO.
- Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO.
- Recht auf Löschung personenbezogener Daten gemäß Art. 17 DSGVO.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO.
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO.
- Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO.
Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen.
Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten.
Soweit eine Genehmigungsbehörde für einen Verarbeitungsvorgang verantwortlich ist, können Betroffenenrechte auch gegenüber dieser geltend gemacht werden.
12. Beschwerderecht
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die für StrategieWerkzeug zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Deutschland
Website: https://www.ldi.nrw.de
13. Automatisierte Entscheidungen
Im Rahmen des Betriebs dieser Website und der Bearbeitung von Kontaktanfragen findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.
14. Stand
Oktober 2026